Per aziende con rapportini di carta, cantieri e turni
L'azienda scansiona il rapportino di carta e il rapportino del giorno si aggiorna. A fine mese ha il riepilogo presenze e l'Excel, e il consulente del lavoro scarica dal suo accesso il file per TeamSystem Studio Paghe.
La lente sul foglio
Nel rapportino giornaliero ogni valore ha accanto il suo pezzo di carta. Clicchi una casella e a destra si apre il punto del foglio scansionato, ingrandito: controlli la cifra senza cercarla.
Funziona sui rapportini scansionati con il modulo a tabella, quando il software ne ha riconosciuto righe e colonne.
Perché serve
Fogli, calcoli e file per il consulente portano via tempo ogni mese. Il lavoro resta lo stesso: cambia quante volte lo fai.
| Tema | Oggi | Con Rapportini Presenze |
|---|---|---|
| Le ore | ||
| Le ore | Si ricopiano a mano dai fogli | Si scansiona il foglio, e il rapportino del giorno si aggiorna |
| Straordinari e notti | ||
| Straordinari e notti | Conti fatti a mano a fine mese | Calcolati nel riepilogo |
| Gli errori | ||
| Gli errori | Si scoprono quando è tardi | Caselle gialle e avvisi mentre lavori |
| Le commesse | ||
| Le commesse | Ore sparse tra fogli ed Excel | Ogni ora sulla sua commessa |
| Il consulente | ||
| Il consulente | Fogli da mandare e da ricopiare | Un file pronto per Paghe |
Come funziona
È il cuore del software. Il rapportino resta quello di carta: l'azienda lo scansiona dalla dashboard, con il telefono o con lo scanner, oppure ne carica la foto o il PDF.
Le ore del foglio entrano nel rapportino del giorno, con la foto sopra i numeri. Guardi solo quello che serve e confermi.
Ogni rapportino entra nel riepilogo del mese. A fine mese l'azienda lo trova pronto: non c'è più niente da ricopiare.
Dal riepilogo, «Genera Excel» prepara il file del mese: da tenere in archivio o da mandare a chi serve.
Il consulente del lavoro entra con il suo accesso, trova le aziende che segue, apre il riepilogo e scarica il file da caricare in TeamSystem Studio Paghe.
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L'azienda e il suo consulente del lavoro entrano ognuno con il suo accesso e vedono quello che gli serve.
Azienda
Consulente del lavoro
Esportazione
Un pulsante prepara il file RILPRE del mese: il consulente lo scarica dal suo accesso e lo carica in Paghe. Il file è già stato importato in Paghe da una consulente del lavoro.
TeamSystem è un marchio del suo titolare. Rapportini Presenze produce un file che il consulente carica in Paghe: non è un'integrazione diretta né un prodotto TeamSystem, e non sostituisce il lavoro del consulente.
Prima del file, i controlli
Tracciato RILPRE Standard, straordinario compreso nelle ore del giorno, sigle di Paghe come le usa il consulente.
No. Si apre dal browser. Per scansionare con il telefono basta aprire la dashboard dal telefono.
Sì, se il tuo rapportino è una tabella del giorno con dipendenti e commesse: alla demo lo proviamo sul tuo modulo. In ogni caso le ore si possono scrivere a mano, su una griglia uguale al foglio.
Le caselle da verificare sono in giallo, con la foto del foglio sopra: l'azienda controlla e conferma. I giorni non confermati restano segnalati nel riepilogo e, prima del file, compare l'avviso.
No. I rapportini li scansiona l'azienda dalla sua dashboard: ai dipendenti non serve nessun accesso.
No. Carica in TeamSystem Studio Paghe il file che scarica dal suo accesso o che gli manda l'azienda. Se usa un altro programma, parliamone.
Il file per TeamSystem lo scarica l'azienda dal riepilogo, dopo gli stessi controlli. In quel caso codice azienda, matricole e sigle di Paghe li inserisce l'azienda, come glieli dà il consulente. Poi gli manda il file insieme all'Excel.
L'azienda vede i suoi. Il consulente vede solo le aziende collegate al suo accesso, con il riepilogo in sola lettura. DEVAC tratta i rapportini per elaborarli e per l'assistenza.
Te lo diciamo alla demo, dopo aver visto come lavori.
Portaci il tuo rapportino di carta: vediamo insieme come si scansiona e come diventa un mese di presenze.
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